[#RedesEServidores] Moderação de Mensagem – Exchange Server 2010

Por Erivelto Postai, em Gestão em TI

Ao criar Grupos de Distribuição no Exchange Server, recurso este que facilita o envio de e-mail a vários usuários ao mesmo tempo, ficamos fadados a receber mensagens do tipo: “Estou deixando a empresa”, “Alguém encontrou o meu celular?”, ou ainda pessoas como, por exemplo, eu, que acha algo interessante na internet e envio a todos do meu departamento ou mesmo para toda empresa. Nas versões anteriores do Exchange, nós administradores, ganhamos a opção de configurar qual usuário pode realmente enviar e-mails para os grupos de distribuição.

Já no Exchange Server 2010, ganhamos mais um fantástico recurso, a função de moderar todas estas mensagens. Com isso, nós, administradores do Exchange, podemos atribuir um moderador para cada grupo de distribuição. Por exemplo, podemos criar um grupo de distribuição “Dpto Comercial”, onde o Gerente do departamento fica responsável por moderar todas as mensagens destinadas a este.

Para efetuar esta configuração, na Console de Gerenciamento do Exchange, você deve clicar em: Configuração de Destinatário > Grupo de Distribuição. Na janela central da Console de Gerenciamento do Exchange, você ira clicar com o botão direito do mouse em um grupo de distribuição já criado, no meu exemplo “Dpto Comercial” e em seguida, Propriedades. Na janela de propriedades do “Dpto Comercial”, você ira clicar na aba “Configuração de Fluxo de Mensagens”. Em seguida, selecione “Moderação de Mensagens” e após clique no botão “Propriedades”.



A seguinte Janela será exibida:



Você pode, por exemplo, configurar esta janela, conforme exemplo acima. Neste caso, eu mesmo serei o moderador, posso ainda adicionar usuários que não exigem aprovação de mensagens e todos os remetentes, serão notificados, quando suas mensagens não forem aprovadas. Mas fiquem a vontade, para testar as demais configurações.

Quando um usuário enviar um e-mail, pelo OWA 2010, por exemplo, destinado do “Dpto Comercial”, ele recebera uma mensagem, no seu próprio e-mail, informado que o grupo é moderado.

Se mesmo assim, este usuário enviar e-mails para este grupo, eu como moderador, receberei esta mensagem, com a opção de “aceitar” ou “rejeitar”. Caso eu não aprove, o remetente recebera uma notificação. Caso eu aceite, o e-mail em questão é novamente enviado para a fila do Exchange e em seguida entregue para o destinatário.

Caros, esta, em minha opinião, é uma ótima maneira de inibir e-mails indesejados e desnecessários em sua organização.

Abraços,