[#MicrosoftWorld] Organize-se com boas planilhas em Excel e ganhe mais produtividade

Por Cibelle Santos, em Pensando em Grande

O Excel não é só uma ferramenta que permite construir planilhas, mas é um auxílio enorme para organizar tudo dentro da sua empresa. Se organização é tudo sua empresa precisa ter tudo que promova a produtividade e agilidade, além da segurança que o empreendedor terá ao saber que pode controlar seu estoque, administrar seus clientes e ordenar seus colaboradores com uma única ferramenta.

Como queremos ver o sucesso de seu negócio e organizar tudo em planilhas pode se tornar um grande desafio, algumas dicas podem lhe fazer dominar melhor essa ferramenta, otimizar o seu tempo e o de sua equipe. Conheça melhor as características do Excel, principal recurso para calcular, analisar e aperfeiçoar seu trabalho.

Hora de decidir

Com as opções minigráficos, Tabelas Dinâmicas e as segmentações de dados você consegue organizar as principais informações e decidir com mais segurança se baseando em dados padrões e previsões. Esse último recurso, as segmentações de dados facilita a visualização da filtragem dos dados. Inserindo os dados, segmente e filtre as informações de uma forma que possa selecionar apenas o necessário para usar no momento. Contudo, um diferencial é que você poderá utilizar essa seleção de maneira mais fácil em outras tabelas e gráficos sem precisar ficar refazendo o ato.

Para criar uma segmentação de dados, segue um passo a passo:

Em INSERIR, clique no grupo FILTRO e em seguida SEGMENTAÇÃO DE DADOS.

Já na caixa de diálogo CONEXÕES EXISTENTES você encontrará a opção MOSTRAR. O procedimento padrão é você usar o item TODAS AS CONEXÕES.

Porém, também terá as opções CONEXÕES NESTA PASTA DE TRABALHO, ARQUIVOS DE CONEXÕES NESTE COMPUTADOR e ARQUIVOS DE CONEXÃO DE REDE.

Na caixa ESCOLHER CAMPOS marque a seleção que deseja criar uma segmentação de dados.

Manipule seus dados

Não importa onde você esteja, analisar e manipular os seus dados facilitam a criação de novas ideias, favorece as tomadas de decisões e agilizam o seu trabalho. As opções para essa escolha são o Suplemento PowerPivot para Excel, Suplemento Solver aprimorado, Precisão de função aprimorada, Recursos de filtro aprimorados, Excel de 64 bits e Investimentos em desempenho.

Investimentos em desempenho é um mecanismo muito que permite interagir os dados de maneira mais eficiente. É possível mover e redimensionar os gráficos, o modo de exibição Layout de Página e interagir com formas na planilha. Para manipular pastas com grande quantidade de dados, os processos são mais rápidos, permite colar e copiar os dados de uma planilha para outra. Também é possível no INVESTIMENTOS EM VÁRIOS NÚCLEOS aprimorar e ajudar no processo de recuperação, classificação e filtragem de dados. Cálculos são realizados rapidamente e ajudam nos processos de importação de dados.

Editando imagens

Unir imagens em um programa de planilhas não é mais um desafio inalcançável. Você pode criar imagens profissionais no Excel. No item CAPTURAS DE TELAS, você captura a sua imagem que deseja incluir no programa e da opção FERRAMENTA DE IMAGEM, você pode editar, cortar e mudar as cores e fazer efeitos, corrigir as imagens da forma que preferir.

Outra opção para incluir imagens em seu plano é através dos NOVOS LAYOUTS DE GRÁFICO SMARTART que lhe auxiliam a usar fotografias para fazer uma sequencia de fatos, além de poder incluir legendas.